PARA CARTÓRIOS E DESENVOLVEDORES DE SISTEMAS
Informamos que os manuais de desenvolvimento para envio de atos das Centrais CEP, CESDI e RCTO não sofreram alterações. No entanto, algumas validações de dados foram corrigidas e agora estão sendo aplicadas corretamente. Uma das validações implementadas impede a inclusão da palavra "espólio" nos atos registrados, pois é obrigatório informar o nome completo e correto da parte envolvida, assegurando que a informação seja acessível e facilmente pesquisável nas consultas públicas.
O CNB/SP tem recebido diversas reclamações de consulentes, questionando os resultados das consultas negativas nas centrais. Após análises, verificou-se que muitas unidades estavam registrando os atos de forma equivocada, o que gerava as inconsistências observadas.
Na Central CEP, por exemplo, o sistema exige que pelo menos duas partes sejam informadas: o outorgante e o outorgado. Assim, a palavra "espólio" não precisa ser utilizada, uma vez que os atos devem ser sempre comunicados com a identificação da pessoa que representa o espólio, garantindo uma consulta hígida e precisa.
Abaixo, segue uma solução paliativa para a remoção em massa e manual da palavra "espólio" em seu arquivo de transmissão para a CANP. Vale ressaltar que a opção ideal seria que o desenvolvedor do sistema configurasse o processo para evitar a geração dessa palavra, o que contribuiria para otimizar e agilizar os envios ao cartório.
Instruções:
1. Abra o arquivo no formato Excel;
2. Ao abrir o arquivo com a extensão XLS, escolha a opção de não converter os dados:
3. Clique em "Editar" na parte superior da tela e, em seguida, selecione "Substituir..." (ou utilize o atalho de teclado Ctrl + R);
4. Na caixa que será exibida, no campo "Localizar", digite a palavra que deseja remover (por exemplo, "espólio de" ou "espolio", dependendo de como está registrado no seu sistema);
5. No campo "Substituir por", deixe em branco, sem digitar nada. Isso fará com que a palavra seja removida de todos os registros;
6. Clique em "Substituir tudo". O programa removerá a palavra de todo o arquivo de uma vez;
7. Salve o arquivo. Para garantir que o arquivo continue com as configurações corretas para o sistema, salve-o no formato original CSV.